Protokoll Vorstandssitzung Städtepartnerschaftsverein Schönebeck (Elbe)
Dienstag, 28. Februar 2023
Gaststätte Alt-Salzer-Stube, Elmener Straße 3, 39218 Schönebeck (Elbe)
Anwesend sind Markus Baudisch, Grit Bornemann, Diana Zander, Viola Stephan, Matthias Zander und Olaf Koch. Entschuldigt ist Helmut Huppertz.

TOP 1 - Begrüßung, Formalien
Markus Baudisch eröffnet die Vorstandssitzung um 18.00 Uhr. Es gibt keinen Einspruch gegen die Formalitäten.

TOP 2 - Bestätigung des Protokolls vom 17. Januar 2023
Es gibt keine Wortmeldungen zum Protokoll.

TOP 3 - Jugendaustausch Frankreich, Vorbereitungsbesuch aus Frankreich 13. bis 16. März 2023
In diesem Zeitraum werden zwei Gäste zu einem Vorbereitungsbesuch in Schönebeck erwartet. Die Besucher sind im „Tannenhof“ untergebracht. Der Vorstand legt das Programm fest.

TOP 4 - Projekt ORTAK, Türkei
wird vertagt

TOP 5 - Vorbereitung Mitgliederversammlung am 16. März 2023
Der Vorstand legt die Tagesordnung fest.

TOP 6 - Stammtisch 9. März 2023
Der Stammtisch soll beim Griechen in der Gorkistraße stattfinden. Themen werden unter anderem die Trakeireise sein.

TOP 7 - Laufgruppe/T-Shirts (Nachbestellungen, Abwicklung m. AVG GmbH)
Die Laufgruppe hat an einem Wettbewerb in Magdeburg teilgenommen.
Am 20. Juni findet in der Partnerstadt Garbsen der Citylauf statt.
Neue Informationen zur Abwicklung mit der AVG GmbH liegen nicht vor.

TOP 8 - Öffentlichkeitsarbeit/Internet
läuft ihne Komplikationen

TOP 9 - Finanzen
Auf dem Vereinskonto liegen zum Zeitpunkt der Vorstandssitzung 2519 Euro. 23 von 46 Mitgliedern haben bereits den Jahresbeitrag entrichtet.

TOP 10 - Sonstiges
Es wird die Abrechung mit der Staatskanzlei und „Demokratie leben!“ besprochen.
Am 11. Juni findet in Garbsen das Fest der Vereine statt.
Markus Baudisch beendet die Vorstandssitzung um 19.30 Uhr.
gez. Olaf Koch

Protokoll Vorstandssitzung Städtepartnerschaftsverein Schönebeck (Elbe)
Dienstag, 17. Januar 2023 um 18.30 Uhr
Gaststätte "Alt-Salzer Stube", Elmener Straße 3, 39218 Schönebeck (Elbe)

Anwesend sind Markus Baudisch, Helmut Huppertz, Grit Bornemann, Viola Stephan, Diana Zander, Matthias Zander und Olaf Koch.

TOP 1 - Formalien (Begrüßung, Anwesenheit, Beschlußfähigkeit)
Markus Baudisch eröffnet die Vorstandssitzung um 18.40 Uhr. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. Es gibt keinen Einspruch gegen die Formalitäten.

TOP 2 - Protokoll vom 25.10.2022 und 13.12.2022
Die Protokolle werden bestätigt.

TOP 3 - Jugendaustausch Frankreich (Vorbereitungstreffen, Termine, weiteres Vorgehen …)
Es wurden zwei Treffen zwischen deutschen und französischen Schülern vereinbart. Die Fahrt nach Hérouville-Saint-Clair/ Frankreich soll vom 10. bis 16. Juli erfolgen, der Besuch aus Frankreich vom 23. bis 29. Oktober. Geplant ist der Austausch mit jeweils 10 Schülern und 2 Betreuern. Die Schüler müssen zwischen 15 und 17 Jahre alt sein.
Die Organisatoren aus Frankreich wollen zu Vorgesprächen nach Schönebeck kommen. Als mögliche Termine werden der 7. bis 10. März und der 21. bis 24. März vorgeschlagen.
Um Jugendliche aus Schönebeck zu finden, will Matthias Zander mit Verantwortlichen im Jugendclub „Young Generation“ sprechen. Außerdem sollen die Schul
en der Altersklassen angeschrieben werden.

TOP 4 -  Projekt ORTAK, Türkei
Das Projekt ORTAK bietet deutschen und türkischen Kommunen seit 2022 eine finanzielle Unterstützung zur Durchführung von entwicklungsbezogenen Fachdialog-, Vernetzungs- und Kooperationsprojekten. Förderungen sind bis zu 25.000 Euro über einen Zeitraum von bis zu 15 Monaten möglich. Die Initiative wird durch die Stiftung Mercator gefördert. Es wurde ein Projekt über die Stadtbeantragt.

TOP 5 - Jahresplanung 2023
Die Jahresplanung wird festgelegt. Zwei wichtige Termine sind unter anderem die Jahreshauptversammlung am 16. März ab 18 Uhr im „Treff“ und die Weihnachtsfeier am 15. Dezember.

TOP 6 - Laufgruppe/T-Shirts (Nachbestellungen, Abwicklung m. AVG GmbH)
Die Laufgruppe nimmt an mehreren Terminen in Magdeburg teil.
Wegen der Abwicklung mit der AVG GmbH will Markus Baudisch ein Schreiben verschicken.

TOP 7 - Öffentlichkeitsarbeit/Internet
Die Öffentlichkeitsarbeit läuft, die Homepage ist aktuell.

TOP 8 - Finanzen
Diana Zander berichtet: Auf dem Konto befinden sich zum Zeitpunkt der Vorstandssitzung 2130 Euro. Der Verein hat aktuell 47 Mitglieder. Es wird darüber informiert, dass demnächst die Spendenbescheinigungen verschickt werden. Außerdem wir den Mitgliedern angeboten, den Vereinsbeitrag im Lastschriftverfahren abbuchen zu lassen.

TOP 9 - Sonstiges
Es wird vorgeschlagen, dass die Vorstandssitzungen ab sofort um 18 Uhr beginnen.
Markus Baudisch beendet die Vorstandssitzung um 20.05 Uhr.
gez. Olaf Koch