Protokoll Vorstandssitzung Städtepartnerschaftsverein Schönebeck (Elbe)
Dienstag 15. August 2023
Alt-Salter-Stube, Elmener Straße 3, 39218 Schönebeck (Elbe)

TOP 1 - Eröffnung, Begrüßung, Beschlussfähigkeit
Vorsitzender Markus Baudisch eröffnet die Mitgliederversammlung um 18.06 Uhr. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. Anwesend sind Helmut Huppertz, Grit Bornemann, Viola Stephan, Diana Zander und Olaf Koch.

TOP 2 - Protokolle vom 06.06.2023 und 25.07.2023
Das Protokoll vom 06.06.2023 wird angenommen.
Das Protokoll vom 25.07.2023 wird nachgereicht.

TOP 3 - Vorbereitung "800 Jahre Schönebeck"
Es erfolgt eine ausführliche Absprache, wer wen wann betreut, wenn die Delegationen aus Litauen, Georgien und Niedersachsen in Schönebeck sind.
Es wird darüber informiert, dass die Salzlandsparkasse einen zweckgebundenen Betrag zum Erwerb eines Pavillions überwiesen hat. Zudem haben die Stadwerke Schönebeck 1000 Euro gespendet. Vereinsmitglied Marlis Ekrutt hat 100 Euro gespendet. Die Finanzierung zur Jahrfeier wird nachgerechnet.
Die neuen Flyer sind in Druck gegangen und sollen zum Stadtfest fertig sein.

TOP 4 - Vorbereitung Jugendaustausch
In zwei Wochen wird es weitere Absprachen geben. Das Problem ist derzeit noch die gemeinsame Unterkunft. Eine Lösung ist jedoch in Sicht.

TOP 5 - Vorbereitung Stammtisch am 17.08.2023
Im Café sind Plätze für den 17. August reserviert.

TOP 6 - Öffentlichkeitsarbeit/Internet
Eventuell soll die Website des Vereines überarbeitet werden.
Die neuen Flyer sind in Druck gegangen und sollen zum Stadtfest fertig sein.
Pavillon und Schilder für das Stadtfest sind da beziehungsweise werden gefertigt.

TOP 7 - Finanzen
Zum Zeitpunkt der Vorstandssitzung befinden sich 4696 Euro auf dem Vereinskonto.
11 von 49 Mitgliedern haben noch nicht ihren Jahresbeitrag geleistet.
Die Schatzmeisterin berichtet, dass sie derzeit an der Einreichung der Körperschaftssteuer arbeite. Termin ist am 30. September 2023.

TOP 8 - Sonstiges
Es gibt keine Diskussion.
Markus Baudisch beendet die Vorstandssitzung um 19.50 Uhr.
gez. Olaf Koch

Protokoll Vorstandssitzung Städtepartnerschaftsverein Schönebeck (Elbe)

Dienstag, 06.06.2023 um 18.00 Uhr
Gaststätte "Alt-Salzer Stube", Elmener Straße 3, 39218 Schönebeck (Elbe)

Anwesend sind Markus Baudisch, Helmut Huppertz, Grit Bornemann, Diana Zander, Mattias Zander und Olaf Koch

TOP 1 - Formalien (Begrüßung, Anwesenheit, Beschlußfähigkeit)
Markus Baudisch eröffnet die Vorstandssitzung um 18.05 Uhr. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. Es gibt keinen Einspruch gegen die Formalitäten.

TOP 2 - Protokoll vom 18.04.2023
Das Protokoll wird nachgereicht.

TOP 3 - JugendaustauschFrankreich
Freitag in einer Woche findet eine Zusammenkunft mit den deutschen Teilnehmern statt. Es wird darum gebeten, den „Muttizettel“ ausgefüllt mitzubringen. Die Tickets sind gebucht.

TOP 4 - Auswertung Trako Vasara
Die Schönebecker haben eine sehr gute Zeit erlebt. Die Teilnehmer berichten detailliert über die Fahrt.

TOP 5 - Fest der Vereine in Garbsen und 10 Jahre SPV Garbsen
Der Solepark ist ebenfalls dabei. Es wird diskutiert, welche Werbemitel mitgenommen werden sollen. Außerdem steht die Frage im Raum, welches Vereinsgeschenk übergeben wird. Es soll etwas Graviertes sein.

TOP 6 - Citylauf Garbsen
Vermutlich wird niemand aus Schönebeck teilnehmen. Der Lauf findet am 30. Juni statt.

TOP 7 - Besuch Oprettensommer durch Garbsener Bürger
Es werden zwei Busse aus Garbsen erwartet. Der Verein bereitet etwas vor.

TOP 8 - Vorbereitung 800-Jahr-Feier
Der Vorstand kennt noch keine Details. An den drei Tagen soll aber im Vereinsdorf ein Pavillon besetzt werden. Dafür werden an allen Tagen Standbetreuer gesucht.
Es sollen vier Gäste aus Georgien zum Fest eingeladen werden.
Die Jahrfeier findet vom 24. bis 28. August statt.

TOP 9 - Laufgruppe/T-Shirts
Zur Abwicklung mit AVG GmbH gibt es keinen neuen Sachstand.

TOP 10 - Öffentlichkeitsarbeit/Internet
Der Verein beabsichtigt, einen Pavillon zu kaufen. Eventuell soll ein Sponsor gefunden werden.

TOP 11 - Finanzen
Mit Stand 5. Juni befanden sich auf dem Vereinskonto 2249,- Euro.
15 Mitglieder haben noch immer nicht ihren Jahresbeitrag bezahlt.
Offen ist noch die Fördermittel-Rechnung der Staatskanzlei. Diese soll bis 30. Juni bezahlt sein.

TOP 12 - Sonstiges
Es gab keine Diskussion.
Markus Baudisch beendet die Vorstandssitzung um 20.05 Uhr.
gez. Olaf Koch

Protokoll Vorstandssitzung Städtepartnerschaftsverein Schönebeck (Elbe)

Dienstag, 28. Februar 2023
Gaststätte Alt-Salzer-Stube, Elmener Straße 3, 39218 Schönebeck (Elbe)
Anwesend sind Markus Baudisch, Grit Bornemann, Diana Zander, Viola Stephan, Matthias Zander und Olaf Koch. Entschuldigt ist Helmut Huppertz.

TOP 1 - Begrüßung, Formalien
Markus Baudisch eröffnet die Vorstandssitzung um 18.00 Uhr. Es gibt keinen Einspruch gegen die Formalitäten.

TOP 2 - Bestätigung des Protokolls vom 17. Januar 2023
Es gibt keine Wortmeldungen zum Protokoll.

TOP 3 - Jugendaustausch Frankreich, Vorbereitungsbesuch aus Frankreich 13. bis 16. März 2023
In diesem Zeitraum werden zwei Gäste zu einem Vorbereitungsbesuch in Schönebeck erwartet. Die Besucher sind im „Tannenhof“ untergebracht. Der Vorstand legt das Programm fest.

TOP 4 - Projekt ORTAK, Türkei
wird vertagt

TOP 5 - Vorbereitung Mitgliederversammlung am 16. März 2023
Der Vorstand legt die Tagesordnung fest.

TOP 6 - Stammtisch 9. März 2023
Der Stammtisch soll beim Griechen in der Gorkistraße stattfinden. Themen werden unter anderem die Trakeireise sein.

TOP 7 - Laufgruppe/T-Shirts (Nachbestellungen, Abwicklung m. AVG GmbH)
Die Laufgruppe hat an einem Wettbewerb in Magdeburg teilgenommen.
Am 20. Juni findet in der Partnerstadt Garbsen der Citylauf statt.
Neue Informationen zur Abwicklung mit der AVG GmbH liegen nicht vor.

TOP 8 - Öffentlichkeitsarbeit/Internet
läuft ihne Komplikationen

TOP 9 - Finanzen
Auf dem Vereinskonto liegen zum Zeitpunkt der Vorstandssitzung 2519 Euro. 23 von 46 Mitgliedern haben bereits den Jahresbeitrag entrichtet.

TOP 10 - Sonstiges
Es wird die Abrechung mit der Staatskanzlei und „Demokratie leben!“ besprochen.
Am 11. Juni findet in Garbsen das Fest der Vereine statt.
Markus Baudisch beendet die Vorstandssitzung um 19.30 Uhr.
gez. Olaf Koch

Protokoll Vorstandssitzung Städtepartnerschaftsverein Schönebeck (Elbe)
Dienstag, 17. Januar 2023 um 18.30 Uhr
Gaststätte "Alt-Salzer Stube", Elmener Straße 3, 39218 Schönebeck (Elbe)

Anwesend sind Markus Baudisch, Helmut Huppertz, Grit Bornemann, Viola Stephan, Diana Zander, Matthias Zander und Olaf Koch.

TOP 1 - Formalien (Begrüßung, Anwesenheit, Beschlußfähigkeit)
Markus Baudisch eröffnet die Vorstandssitzung um 18.40 Uhr. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. Es gibt keinen Einspruch gegen die Formalitäten.

TOP 2 - Protokoll vom 25.10.2022 und 13.12.2022
Die Protokolle werden bestätigt.

TOP 3 - Jugendaustausch Frankreich (Vorbereitungstreffen, Termine, weiteres Vorgehen …)
Es wurden zwei Treffen zwischen deutschen und französischen Schülern vereinbart. Die Fahrt nach Hérouville-Saint-Clair/ Frankreich soll vom 10. bis 16. Juli erfolgen, der Besuch aus Frankreich vom 23. bis 29. Oktober. Geplant ist der Austausch mit jeweils 10 Schülern und 2 Betreuern. Die Schüler müssen zwischen 15 und 17 Jahre alt sein.
Die Organisatoren aus Frankreich wollen zu Vorgesprächen nach Schönebeck kommen. Als mögliche Termine werden der 7. bis 10. März und der 21. bis 24. März vorgeschlagen.
Um Jugendliche aus Schönebeck zu finden, will Matthias Zander mit Verantwortlichen im Jugendclub „Young Generation“ sprechen. Außerdem sollen die Schul
en der Altersklassen angeschrieben werden.

TOP 4 -  Projekt ORTAK, Türkei
Das Projekt ORTAK bietet deutschen und türkischen Kommunen seit 2022 eine finanzielle Unterstützung zur Durchführung von entwicklungsbezogenen Fachdialog-, Vernetzungs- und Kooperationsprojekten. Förderungen sind bis zu 25.000 Euro über einen Zeitraum von bis zu 15 Monaten möglich. Die Initiative wird durch die Stiftung Mercator gefördert. Es wurde ein Projekt über die Stadtbeantragt.

TOP 5 - Jahresplanung 2023
Die Jahresplanung wird festgelegt. Zwei wichtige Termine sind unter anderem die Jahreshauptversammlung am 16. März ab 18 Uhr im „Treff“ und die Weihnachtsfeier am 15. Dezember.

TOP 6 - Laufgruppe/T-Shirts (Nachbestellungen, Abwicklung m. AVG GmbH)
Die Laufgruppe nimmt an mehreren Terminen in Magdeburg teil.
Wegen der Abwicklung mit der AVG GmbH will Markus Baudisch ein Schreiben verschicken.

TOP 7 - Öffentlichkeitsarbeit/Internet
Die Öffentlichkeitsarbeit läuft, die Homepage ist aktuell.

TOP 8 - Finanzen
Diana Zander berichtet: Auf dem Konto befinden sich zum Zeitpunkt der Vorstandssitzung 2130 Euro. Der Verein hat aktuell 47 Mitglieder. Es wird darüber informiert, dass demnächst die Spendenbescheinigungen verschickt werden. Außerdem wir den Mitgliedern angeboten, den Vereinsbeitrag im Lastschriftverfahren abbuchen zu lassen.

TOP 9 - Sonstiges
Es wird vorgeschlagen, dass die Vorstandssitzungen ab sofort um 18 Uhr beginnen.
Markus Baudisch beendet die Vorstandssitzung um 20.05 Uhr.
gez. Olaf Koch